Minggu, 28 November 2010

SIKLUS PENDAPATAN : PENJUALAN DAN PENAGIHAN KAS


Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan

a. Mengambil pesanan pelanggan

b. Persetujuan kredit

c. Memeriksa ketersediaan persediaan

d. Menjawab permintaan pelanggan

2. Pengiriman barang

a. Ambil dan pak pesanan

b. Kirim pesanan

3. Penagihan dan piutang usaha

a. Penagihan

b. Pemeliharaan data piutang usaha

c. Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4. Penagihan kas

PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan2 berikut ini dicapai :

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar

2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)

3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat

4. Semua transaksi dicatat dengan akurat

5. Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian

6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Ancaman dan pengendalian dalam siklus pendapatan

Proses /Aktivitas

Ancaman

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

Entri pesanan penjualan

1. pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat

Pemeriksaan edit entri data

2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. Kredit buruk

Persetujuan kredit oleh manajer bag. Kredit bukan oleh fungsi penjualan: catt yang akurat atas saldo rek. pelanggan

3. Legitimasi pesanan

Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e-biz

4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga

Sistem pengendalian persediaan

Pengiriman

5. Kesalahan pengiriman: barang dag., jumlah dan alamat yang salah

Rekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan: pemindai kode garis

Pengendalian aplikasi entri data

6. Pencurian persediaan

Batasi akses fisik ke persediaan

Penagihan dan piutang usaha

7. Kegagalan untuk menagih pelanggan

Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan

8. Kesalahan dalam penagihan

Pengendalian edit entri data

Daftar harga

9. Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha

Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan

Penagihan kas

10. Pencurian kas

Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan

Rekonsiliasi periodic laporan bank dengan catt seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

Masalah2 pengendalian umum

11. Kehilangan data

Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis)

12. Kinerja yang buruk

Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

SIKLUS PENGELUARAN : PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS

Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa

Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENGELUARAN

3 aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran :

1. Memesan barang, perlengkapan, dan layanan

a. permintaan pembelian

b. membuat pesanan pembelian

c. meningkatkan efisiensi dan efektivitas

2. menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan

a. meningkatkan efisiensi dan efektivitas

3. Membayar barang, perlengkapan dan layanan

a. Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar

Ancaman dan pengendalian dalam siklus pengeluaran

Proses /Aktivitas

Ancaman

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

Pesan barang

1. mencegah kehabisan atau kelebihan persediaan

Sistem pengendalian persediaan; Catt persediaan perpetual; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik

2.Meminta barang yang tidak dibutuhkan

Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan permintaan pembelian

3. Membeli dgn harga yang dinaikkan

Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran

4. Membeli barang berkualitas rendah

Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja vendor; pengendalian anggaran

5. Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi

Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file utama pemasok

6. Komisi (kickback)

Kebijakan; mintalah bag. Pembelian untuk mengungkapkan kepentingan financial dengan pemasok; audit vendor

Terima dan simpan barang

7. Menerima barang yang tidak dipesan

Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid

8. Membuat kesalahan dalam penghitungan

Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk penghitungan yang akurat

9. Mencuri persediaan

Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan

Setujui dan bayar faktur dari vendor

10. Gagal menagkap kesalahan dalam faktur dari vendor

Periksa kembali akurasi faktur; training bagi pegawai bag. Utang usaha

11. Membayar barang yang tidak diterima

Hanya membayar faktur yang didukung oleh laporan penerimaan asli

12. Gagal memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia

Penyimpanan file yang tepat; anggaran arus kas

13. Membayar faktur yang sama 2x

Hanya membayar faktur yang didukung oleh bundle voucher asli

14. Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usaha

Pengendalian edit berbagai entri data dan pemrosesan

15. menyalahgunakan kas, cek.

Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek; pemisahan tugas antara bagian utang usaha dengan kasir; rekonsiliasi rek bank oleh orang yang independent dari proses pengeluaran kas; alat perlindungan cek termasuk positive pay.

Pengendalian umum

16. Kehilangan data

Buat cadangan dan rencana pemulihan dari bencana; pengendalian akses fisik dan logis

17. Kinerja kurang baik

Pembuatan dan peninjauan ulang secara periodic; laporan kinerja yang memadai

Sumber : http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=4&ved=0CDAQFjAD&url=http://disk.jsmart.web.id/onita_carachi%40jsmart.web.id/SIKLUS%2520PENDAPATAn%2520Penjualan%2520dan%2520penagihan%2520kas.doc&rct=j&q=aktifitas%20bisnis%20siklus%20pendapatan&ei=w1zrTPitO8L98Aa649nLAQ&usg=AFQjCNEYJ91eanKqsjot0k8EoqpqAksuPA&cad=rja

Tidak ada komentar:

Posting Komentar